poročílo♦♦♦
Dokument, ki (uradno) seznanja notranje in zunanje deležnike s podatki o stanju, dogajanju ali dosežkih brez osebnih pojasnil in pripomb. Povezano je lahko s seznanjanjem sodelavcev, naročnikov, delovnih ali projektnih skupin z izvedenimi aktivnostmi in aktualnim stanjem projektov.
Daljša razlaga:
več...Na organizacijski ravni je poročilo lahko vezano na dejavnost poslovnega poročanja, tj. seznanjanja deležnikov o delovanju organizacije na letni ravni (letno, trajnostno, okoljsko, celovito ali integrirano poročilo).
Angleško: report
● Če do omenjenih neugodnih vplivov ne bi prišlo, bi v
poročilu ob izteku koledarskega leta izkazali majhen dobiček.
● Merila uspešnosti poslovanja in drugi instrumenti, predstavljeni v tem
poročilu, nudijo mnogo priložnosti za kreativno uporabo.
pbz0 SBZ0
[letno, četrtletno, polletno, mesečno] več...
○ Specialisti za odnose s finančnimi javnostmi so zadolženi za pripravo letnih in polletnih
poročil delničarjem in uradnih davčnih prijav.
○ Pristop je imel za oblikovanje in tisk Mobitelovega letnega
poročila na voljo le tri tedne.
○ Ali pojasnilo o postopku pri predlaganju proračunskih zahtevkov in pri izpolnjevanju četrtletnih in letnih
poročil.
○ Četrtletno
poročilo podaja osnovne finančne podatke poslovanja podjetja v zadnjem četrtletju z najnujnejšimi razlagami gibanj ter napovedmi za naprej.
○ Specialisti za odnose s finančnimi javnostmi so zadolženi za pripravo letnih in polletnih
poročil delničarjem in uradnih davčnih prijav.
○ Polletno
poročilo podaja osnovne finančne podatke poslovanja podjetja v zadnjem polletju z najnujnejšimi razlagami gibanj ter napovedmi za naprej.
○ vodje posvečajo pozornost kratkoročnim ciljem, mesečnim, četrtletnim in letnim
poročilom o dejavnosti podjetja
○ Stranke so bile včasih zadovoljne s polletnimi ali mesečnimi
poročili o komunikaciji, dandanes pa zahtevajo vsakodnevno elektronsko poročilo o medijskem poročanju, ki mora zajemati tudi njihove tekmece - čeprav vodstvo verjetno nima časa, da bi ga sploh prebralo.
[
raziskovalno, povzemno, analitično]
več...
○ V nadaljevanju navajamo kot primere le povzetke iz raziskovalnih
poročil za leti 2001 in 2002.
○ V vseh obdobjih pa je prav (kritično) malo raziskovalnih
poročil empirično naravnanih raziskav, ki bi obravnavale problematiko odnosov z javnostmi.
○ Le redke firme so se odločile za povzemna
poročila.
○ Povzemna
poročila posredujejo le bistveno
○ V nobenem primeru spletne strani podjetja ne smejo omogočati spletnih povezav z analitičnimi
poročili ali drugimi podobnimi informacijami o podjetju s strani tretjih oseb, čeprav se te nanašajo na podjetje.
○ Analitična
poročila so namreč izdelek hiše, kjer je analitik zaposlen.
[
sklepno, zaključno]
več...
○ Video ponuja priložnost, da poživite vsakoletno sklepno
poročilo.
○ Sklepno
poročilo iz leta 1997 opisuje, kako meriti rezultate odnosov z javnostmi, na naslednji način
○ Pregledali smo naslednja sestavna gradiva komunikacijskih kampanj: komunikacijske strategije (načrte) projekta, operativne načrte za njegovo izvedbo in zaključna
poročila o uspešnosti izvedenega projekta.
○ Analiza njihovih zaključnih
poročil je pokazala trend upadanja števila prijavljenih del in vplačanih kotizacij festivala, raziskava o zadovoljstvu posameznih sklopov programa festivala pa trend, v katerega naj se festival razvija - več delavnic in manj teorije, interaktivnost.
[
finančno, bilančno]
več...
○ Simetrični model je idealen za finančna
poročila, ki znajo predvideti skrbi in vprašanja delničarjev in finančnih analitikov.
○ Veliko računovodij, ekonomistov in poslovnežev verjame, da finančna
poročila danes ne odražajo več natančno dejanskega oziroma resničnega stanja podjetja.
○ Napoved vsebine Poleg Kazala je na prvi strani tudi Povzetek z osnovnimi številkami o prodaji, zaslužku in dividendah, tako da se delničarji seznanijo s 'sklepno melodijo', še preden začnejo zares brati bilančno
poročilo.
○ Delničarjem in investitorjem, ki jih zanima pač le 'končni rezultat', se pravi, dobiček, bo treba spremembe pojasniti v okviru bilančnih
poročil, gotovinskega stanja, kompetitivnega statusa in projekcij za prihodnost.
[
vmesno, predhodno, končno, redno]
več...
○ Redno jim pošiljajte tiskane publikacije podjetja (predstavitvene brošure, letna in vmesna
poročila, časopis podjetja).
○ Podjetja morajo poročati tudi o polletnem poslovnem izidu, in sicer v tako imenovanem vmesnem
poročilu.
○ V predhodnem
poročilu podjetje prvič objavi celoletne poslovne izide.
○ Razdeljevanje predhodnega
poročila
○ V marcu 2002 je komisija objavila glavna področja preiskave, med junijem in septembrom je izvajala zaslišanja prič (57 prič je odgovarjalo ustno, 65 prič je posredovalo pisne odgovore), končno
poročilo pa je komisija izdala aprila 2003.
○ Levin M. in Levin A. (1977) ugotavljata, da družbeni kontekst oblikuje in vpliva na izvedbo ocenjevanja, na povzetke, na končno
poročilo, na udeležence in na različne načine, kako je vrednotenje nato predstavljeno.
○ Intenzivno komuniciranje o zbranih donacijah in redna
poročila o tem, kako so bile donacije porabljene.
○ Izdelovanje rednih
poročil za podjetje in upravo s posebno skrbjo za proučitev in razporeditev stikov s potrošniki glede na posebnosti posameznih vprašanj.
[
revidirano, uradno]
več...
○ Drugič, revidirano letno
poročilo bodo morale družbe namesto v šestih mesecih objaviti v petih mesecih po preteku poslovnega leta.
○ Poleg tega nova pravila predpisujejo objavo izdelanih ocen prejšnjega poslovanja, morebitnih odstopanj od napovedanega in napoved prihodnjega poslovanja, uvajajo skrajšan rok za objavo povzetka revidiranega letnega
poročila na pet mesecev po preteku poslovnega leta in še vrsto drugih sprememb.
○ Če pa je dopis namenjen analizi kontroverznega vprašanja ali pa prepričevanju kakega odločujočega človeka ali ustanove, naj se odloči za povsem nov ukrep, bo bolj primerno daljše, uradno
poročilo, s katerim boste lahko celovito prikazali situacijo.
○ Mnoga poročila so lahko manj formalna in tudi veliko krajša od uradnega
poročila.
[
kratko]
več...
○ Pravi, da ti ciljne javnosti oskrbujejo s kratkimi, a točnimi
poročili in nadzirajo tok informacij v organizacijo in iz nje.
○ Sledil naj bi pogovor o zamislih obeh sodelujočih, katerega rezultat bi bilo kratko
poročilo o dogovoru, ki ga prejme koordinator procesa.
[
pisno]
več...
○ Uspešni sestanki so odvisni od raznovrstnosti komunikacijskih komponent - od dnevnega reda, pisnih in ustnih
poročil in dopolnilnih informacij.
○ Vprašanje: 'Čemu pripravljam tole pisno
poročilo?' se utegne zdeti trivialno, kajti namen je velikokrat povsem razviden.
[
okoljsko]
več...
○ Za verifikacijo okoljskih in trajnostnih
poročil sicer še niso predpisani standardi in postopki, posledica tega pa je, da se verifikacija v praksi dejansko izvaja dokaj neenotno.
○ V enem delovnem dnevu smo razpeti med radioaktivnostjo in prometno ureditvijo, med medicino in zaščito virov pitne vode, med pripravo okoljskega
poročila in napori komunalnih služb pri gradnji odlagališča.
[
trajnostno]
več...
○ Za verifikacijo okoljskih in trajnostnih
poročil sicer še niso predpisani standardi in postopki, posledica tega pa je, da se verifikacija v praksi dejansko izvaja dokaj neenotno.
○ Prihodnost je tako predvsem v preverjanju družbenih, okoljskih oziroma trajnostnih
poročil po mednarodno sprejetih standardih, ki bodo temeljila na revizijskih načelih in postopkih ter določitvi javnega pooblastila presojevalca oziroma revizorja, podobno kot pri zunanji reviziji (ne more kdorkoli pregledati računovodskih izkazov in poročati o njih).
sbz0 SBZ2 [
verifikacija, izdelava, priprava, pisanje, predstavitev, objava, rezultat]
več...
○ Pri odločanju o tem, komu zaupati verifikacijo
poročila o družbeni odgovornosti, seveda ni univerzalnih receptov.
○ Za verifikacijo
poročil se odločajo predvsem zaradi povečanja njegove kredibilnosti v očeh ciljnih javnosti (na primer lokalnih skupnosti) ter zaradi dodane vrednosti: vsebinske preveritve njihovega programa družbene odgovornosti in identifikacije pomanjkljivosti, kar lahko prispeva k izboljšavam na področju družbeno odgovornih aktivnosti v prihodnje.
○ Britanski telekom je na začetku leta 1997 naročil izdelavo
poročila o tem, katere vloge bi lahko podjetja prevzela v družbi in ali prevzem teh vlog koristi poslovanju (Future Foundation 1998).
○ Eden od osnovnih trendov, ki smo jih zaznali v GfK in Zukinftinstitutu pri izdelavi skupnega
poročil o razvoju regije, je, da porabniki postajajo vedno pazljivejši pri upoštevanju komunikacijskih sporočil.
○ Kot direktorica projekta sem bila zadolžena za načrtovanje projekta, pisanje besedila, usklajevanje z drugimi izvajalci ter za nadzor nad vsemi fazami priprave letnega
poročila.
○ Hkrati je bil eden od ciljev pri pripravi letnega
poročila tudi, da je lahko publikacija inovativno poslovno darilo.
○ Morda se boste morali lotiti načrtovanja, oblikovanja proračuna, pisanja
poročil in še ducata drugih nalog.
○ Druga uporabljena orodja pa so še: pisanje
poročil o izvedbi programa in sodelovanje pri delu vladnih in paravladnih teles.
○ V naslednjem poglavju so zbrane nekatere ključne odločitve o nastanku in predstavitvi
poročila o obveščevalnih ocenah glede iraškega orožja za množično uničevanje splošni javnosti, kar se je zgodilo prvič.
○ Komuniciranje prek medijev, večje aktivnosti ob predstavitvi
poročila.
○ Spremembe v vladnem komuniciranju, njegovi organiziranosti in pristojnosti so se zgodile po objavi
poročila o vladnem komuniciranju, ki ga je pripravila posebna komisija in je bilo objavljeno leta 2004.
○ Čeprav se je pojavilo mnogo zahtev po odstopu predsednika JIC-a zaradi netočnosti septembrskega dosjeja, pa Butler ni izrecno zahteval odstopa Johna Scarletta, vendar je slednji kljub temu po objavi
poročila odstopil.
○ Phillisova skupina je povzela rezultate
Poročila o standardih v javnem življenju, saj priporoča oblikovanje novih pravil delovanja posebnih svetovalcev in jasno določitev meja, nalog in odgovornosti med vladnimi komunikatorji.
○ Poleg lobiranja uporabljajo še objavljanje rezultatov raziskovalnih
poročil, objavljanje rezultatov javnomnenjskih raziskav, sodelovanje pri delu vladnih in paravladnih delovnih teles, pravna dejanja, osebno delo vodilnih na humanitarnih in splošno priznanih področjih, grajanje samostojne politične baze, ki pritiska na vlado, parlament ali javno upravo.
[
povzetek, tema, vsebina]
več...
○ Poleg tega nova pravila predpisujejo objavo izdelanih ocen prejšnjega poslovanja, morebitnih odstopanj od napovedanega in napoved prihodnjega poslovanja, uvajajo skrajšan rok za objavo povzetka revidiranega letnega
poročila na pet mesecev po preteku poslovnega leta in še vrsto drugih sprememb.
○ Povzetek raziskovalnega
poročila smo predstavili vodstvu GZS in z njim razpravljali o možnih posledicah programa, prav tako smo jim predstavili povzetek rezultatov raziskave in predlagani načrt aktivnosti.
○ Prejšnje leto smo uvedli sistem povezovanja teme letnega
poročila in drugih korporativnih materialov s temo, ki smo jo izbrali za koledar, kar je zelo dobro delovalo.
○ Če boste kakorkoli zagrozili članu tiska, bo namesto informacije o vaši organizaciji, ki ste jo želeli razglasiti, vaša grožnja postala vodilna tema njihovih
poročil.
○ Za delovanje na področju odnosov z mediji je treba najprej poznati organizacijski in uredniški ustroj posameznih medijev, vsebine njihovih
poročil in vratarje, ki na te vplivajo.
○ Na podlagi raziskav je ugotovila, da lahko v vsebinah medijskih
poročil (tiskovnih agencij, tiskanih ali elektronskih medijev) redno opažamo velik delež tistih, ki izhajajo iz dejavnosti odnosov z javnostmi (na splošno več kot 60 odstotkov).
[
izvod, produkcija, izdaja]
več...
○ Potem ko so delničarji in finančni analitiki prejeli vsak svoj izvod letnega
poročila, boste potrebovali še dovolj dodatnih kopij, tako da boste na distribucijski seznam dali še dodatne javnosti.
○ Mobitel je prvotno naročil 500 izvodov letnega
poročila.
○ Ob tem času smo lahko uporabljali gradivo raziskave za vodenje produkcije Letnega
poročila, za razvoj Dnevov tržnega kapitala in naših sporočil za javnost.
○ S tem se spreminja pozicioniranje komuniciranja s finančnimi javnostmi znotraj podjetja, saj poleg operativne (npr. produkcija letnega
poročila, organiziranje srečanj z analitiki in podobno) pridobiva strateško dimenzijo.
○ Zakonodaja in pravila borze predpisujejo vsebino, način in rok minimalnega obveščanja delničarjev o poslovanju in poslovnih rezultatih (npr. obvezno vsebino in rok izdaje letnega
poročila, vsebino in rok organiziranja letne skupščine delničarjev itd).
○ Zato smo pri izdaji letnega
poročila upoštevali zaposlene kot pomembno javnost.
gbz SBZ4 [
predložiti, izdati, izdajati, pripravljati, pripraviti, objaviti, sprejeti, posredovati]
več...
○ Organi moramo predložiti
poročilo o opravljenih aktivnostih v preteklem letu in porabi proračunskih sredstev.
○ Leta 1987 se je Komisija za vrednostne papirje in borzo (SEC ) odzvala na zahteve General Motors a in drugih podjetij, tako da poslej podjetja lahko predložijo tudi povzemno letno
poročilo, iz katerega so pometala neskončne grafikone in opombe, kakršne lahko tako ali tako razumejo samo računovodje.
○ Pojem trajnostnega razvoja se intenzivno pojavlja predvsem po letu 1992, ko Svetovna komisija za okolje ZN izda
poročilo Naša skupna prihodnost.
○ Nolanov odbor je od maja 1995 do novembra 1997 izdal štiri
poročila, ki so zajemala ravnanje poslancev, ministrov, nevladnih organizacij, javnih uslužbencev, organov lokalne uprave, zavoda za zdravstveno varstvo in drugih javnih proračunskih porabnikov.
○ Pri General Motors u tako že več kot dvajset let izdajajo posebno 'Javnointeresno
poročilo', v katerem razpravljajo o svojih ciljih, programih in napredku na področjih, kakršna so kontrola nad onesnaževanjem, varnost porabnikov, trgovina s komunističnimi deželami, kakovost življenja, enakopravno zaposlovanje, odnosi z vlado in človekoljubne dejavnosti.
○ Mednarodno združenje za odnose z javnostmi (IPRA) občasno izdaja
poročila o najpomembnejših vprašanjih razvoja profesije, kot so etika, raziskovanje, izobraževanje itd.
○ Vprašanje: 'Čemu pripravljam tole pisno
poročilo?' se utegne zdeti trivialno, kajti namen je velikokrat povsem razviden.
○ Uslužbenci so tako pomembni, da nekatere firme pripravljajo ločeno letno
poročilo, v katerem pojasnjujejo zaposlenim, kako bodo načrti in dobički organizacije vplivali na delovna mesta in na njihove kariere.
○ Leta 1997 je Sir Mountfield pripravil
poročilo o vladnih komunikacijah, katerega glavni poudarki so bili: politična nepristranskost vladnega komuniciranja, izboljšanje koordinacije in konsistentnosti vladnih komunikacij in preimenovanje vladnega Informacijskega urada.
○ Mestna občina Celje je v aprilu 2003 pripravila
Poročilo o stanju naravnega okolja v Mestni občini Celje, ki obravnava značilnosti in stanje posameznih sestavin naravnega okolja ter predstavlja osnovo za pripravo Programa varstva okolja po načelih Lokalne agende.
○ Ko je torej podjetje objavilo vmesno
poročilo o poslovanju, je borza že pričakovala izgubo v prvem polletju.
○ Pisec na področju odnosov z javnostmi se nadeja, da bo informativna organizacija najprej objavila jedrnato
poročilo o zadevi, potem pa sprevidela potrebo po poglobljenem članku in iz novinarske mape izbrskala ozadje za nedeljsko branje.
○ Vsaka organizacija, ki je organizirana delničarsko, mora v skladu s svojim poslovnikom in z zakoni države, v kateri ima sedež, vsako leto organizirati zbor, ki voli upravni odbor in sprejme finančno
poročilo.
○ Po grožnji interpelacije ministru dr. Pavlu Gantarju so nekaj mesecev po tem v Državnem zboru sprejeli
poročilo o izvajanju in načrtih izvajanja obnove.
○ Borze zahtevajo, da podjetja posredujejo letno
poročilo delničarjem 'čimprej mogoče', nikakor pa ne pozneje kot petnajst dni po letnem zboru.
○ Investicij ski analitiki preučujejo podjetja v borzni kotaciji ter vlagateljem posredujejo natančna
poročila o njihovem poslovanju in gospodarskem sektorju, v katerem delujejo.
SBZ0 sbz2 [
komisije, družbe, podjetja, organizacije]
več...
○ Rezultati oziroma
poročila teh komisij so zelo različna - medtem ko eni menijo, da je bilo nekaj narobe, se drugim ista stvar ne zdi sporna.
○ Internet 2: Evropska komisija (2001):
Poročilo komisije Evropskemu parlamentu, Svetu in Evropskemu ekonomsko-socialnemu odboru (2006).
○ Na zgornji sliki je letno
poročilo družbe Geoplin za leto 1995.
○ Žal pri prebiranju letnih
poročil slovenskih delniških družb in v intervjujih z njihovimi predsedniki uprav le redko zasledimo to merilo uspešnosti.
○ Vir: Raziskava KPMG 2002, n = 33
poročil podjetij z lestvice GFT250.
○ Tovrsten projekt seveda zahteva precejšnje izdatke in v letnem
poročilu podjetja za leto 1997 je bilo treba projekt Kabel v razredu predstaviti delničarjem.
○ Osnovno orodje za delo na področju odnosov z vlagatelji in drugimi finančnimi javnostmi je letno
poročilo organizacije.
○ Njegova vrednost je trajna in v svetu obstajajo tudi urejene zbirke letnih
poročil najpomembnejših organizacij.
[
raziskave]
več...
○ V vseh obdobjih pa je prav (kritično) malo raziskovalnih
poročil empirično naravnanih raziskav, ki bi obravnavale problematiko odnosov z javnostmi.
○ Sodeč po poročilu mednarodne raziskave "Odličnost v odnosih z javnostmi in komunikacijskem managementu", ki jo izvajajo pod pokroviteljstvom IABC Raziskovalne fundacije (v ZDA, Veliki Britaniji, Kanadi in tudi Sloveniji), med najpomembnejšimi učinki odličnih odnosov z javnostmi lahko tudi v Sloveniji štejemo naslednje
SBZ0 in/ali sbz0 [
podatek]
več...
○ Že pri zbiranju gradiv za raziskavo pa smo ugotovili, da mnoge institucije ne izvajajo komunikacijskih kampanj, ali pa zaposleni zanje ne vedo, ali nimajo zbirnih podatkov in
poročil.
○ Mixer (1993) pa v situacijsko analizo uvršča predvsem raziskovanje zbranih podatkov in
poročila, zmožnosti, pričakovanj in izvedbe, pogledi deležnikov, klientov in zaposlenih, ter v okolju pregledati podatke in poročila, demografske trende ter družbeno, politično in ekonomsko klimo.
SBZ0 o sbz5 [
meritvi, poteku, poslovanju, odgovornosti, dogodku, izvajanju, delu]
več...
○ Tako npr. vodje kampanj dobijo pisna
poročila o meritvah iz različnih obdobij preteklih kampanj - rezultate in priporočila jim posebej predstavijo, mnogokrat tudi sodelujočim zunanjim agencijam.
○ PRILOGA 7 - Primer rednega mesečnega
poročila o meritvah
○ Svetovalci smo za medije pripravili posebna razlagalna gradiva,
poročila o poteku, sporočila za medije, gradiva in reportaže.
○ SWOT-analiza AC d.d., maj 2004; vmesno poročilo (analiza) o poteku projekta OK AC, oktober 2004; letno poročilo o poteku projekta OK AC, januar 2005; končno
poročilo o poteku projekta OK AC, maj 2005.
○ Ko je torej podjetje objavilo vmesno
poročilo o poslovanju, je borza že pričakovala izgubo v prvem polletju.
○ Investicijski analitiki preučujejo podjetja v borzni kotaciji ter vlagateljem posredujejo natančna
poročila o njihovem poslovanju in gospodarskem sektorju, v katerem delujejo.
○ Pri odločanju o tem, komu zaupati verifikacijo
poročila o družbeni odgovornosti, seveda ni univerzalnih receptov.
○ Do težav pri določanju in interpretaciji vsebin v
poročilih o družbeni odgovornosti prihaja tudi zaradi pomanjkanja enovitih standardov na tem področju, čeprav se stanje počasi izboljšuje.
○ Poročilo o dogodku; krizna skupina mora dosledno zapisovati in spravljati vse materiale o tem, kaj se je med krizo dogajalo.
○ Skupina ljudi, ki ima moč preprečiti neodvisen dostop do dogajanja, priredi
poročilo o dogodku v skladu s svojimi interesi (1999: 55).
○ Sprejeto
poročilo o izvajanju programa popotresne obnove in načrt aktivnosti za prihodnje leto.
○ Sprejeto
poročilo o izvajanju programa popotresne obnove, do napovedane interpelacije ministra ni prišlo.
○ Sprotno obveščanje naročnika o terenskem delu in o posameznih problemih ter reševanje teh problemov je bilo zagotovljeno prek dnevnih
poročil o terenskem delu in pa s kriznimi tabelami.
○ Poročila o njenem delu so bila objavljena v obliki časopisnih člankov in prilog letnih in četrtletnih poročil ter na CD Romu.
SBZ0 za sbz4 [
leto]
več...
○ V nadaljevanju navajamo kot primere le povzetke iz raziskovalnih
poročil za leti 2001 in 2002.
○ Na tej in na naslednjih treh straneh boste videli mnoge ključne razdelke iz
poročila za leto 1990, ki so ga spomladi leta 1991 razposlali pri Johnson in Johnsonu svojim delničarjem.
→
finančno poročilo →
letno poročilo →
poročanje →
poročati →
poročevalec →
raziskovalno poročilo →
vmesno poročilo
Gigafida
,
KoRP
Dostopnost