zajem podatkov, pretvarjanje izvornih zbirk podatkov v obliko, ki jo računalnik lahko prebere in obdela. Ker je zdaj večina podatkov v pisni obliki, je večinoma treba zajem podatkov opraviti ročno s tipkovnico in zaslonom. Prve korake k samodejnemu zajemu podatkov omogoča skener (pregledovalnik), ki prepozna normirane pisave in črtne kode.