knjigovodska listina, pisni dokaz o nastanku poslovnega dogodka, uporablja se kot podlaga za vnašanje knjigovodskih podatkov v poslovne knjige in nadziranje poslovnega dogodka, ki ga izpričuje. Zunanje knjigovodske listine nastajajo zunaj podjetja, v katerem so podlaga za knjigovodsko obravnavanje podatkov, notranje knjigovodske listine nastajajo v okviru istega podjetja. Izvirne knjigovodske listine sestavljajo na krajih poslovnih dogodkov drugih pravnih ali fizičnih oseb oz. znotraj organizacijskih delov podjetja, izvedene knjigovodske listine pa nastajajo v računovodski službi oz. v računalniškem središču, ki obravnava knjigovodske podatke, in sicer s knjigovodskimi podatki, upoštevanimi v knjigovodstvu na podlagi izvirnih knjigovodskih listin.