Dansko: mødeindkalder Nemško: einladende Stelle Grško: υπεύθυνος για τη σύγκληση των συνέδρων Angleško: convener, convenor Francosko: responsable des convocations Italijansko: responsabile delle convocazioni Nizozemsko: verantwoordelijke voor de uitnodigingen Portugalsko: responsável pelas convocações